Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het hoofd koel te houden? Dan is dit jouw kans om deze duo-functie binnen onze organisatie te gaan vervullen.
Als Office-manager ben jij in staat om onze Countrymanager te ontzorgen. In een omgeving waarin veel gebeurt behoud jij het overzicht en breng jij rust. Dit doe je door middel van jouw proactieve houding, communicatieve vaardigheid en organiserend vermogen. Samen met de Countrymanager maak jij de schakel tussen het Nederlandse moederbedrijf en de Belgische tak, en help jij mee met het verder uitbouwen van ons bedrijf in België.
Naast het beheren van de agenda van onze Countrymanager bereid je on- en offline meetings voor, notuleert deze en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. Je verwerkt correspondentie en legt stukken weg bij de verantwoordelijken. Als verantwoordelijke draag je ook zorg voor de opvolging van bij derden uitgezette stukken en vragen, zodat het management tijdig over de gevraagde stukken beschikt. Jij zorgt ervoor dat de directie zich tijdig kan inlezen en voorbereiden. Vanwege de vertrouwelijke informatie is Integriteit en geheimhouding vereist voor deze functie, hierop wordt gescreend.
Ook vervul jij de rol van HR-manager voor onze Belgische tak, welke op dit moment zo’n 40 collega’s telt. Je houdt de administratie mee, denkt proactief mee over het optimaliseren van de HR-processen en zorgt dat de administratie voldoet aan alle Belgische wet- en regelgeving.
Cosmetique Totale is een snelgroeiende internationale organisatie met grote ambities, dat kan ingewikkeld zijn. Het is daarom van belang dat je hier snel inzicht in hebt, de organisatie begrijpt en weet hoe je zaken moet delegeren en bij wie je moet zijn voor hulp. Omdat je proactief en organisatie sensitief bent weet je werkzaamheden goed te prioriteren.
Cosmetique Totale is de marktleider op het gebied van huidtherapie, lasertherapie, schoonheidsbehandelingen en injectables. Wat wij graag doen is mensen blij maken, heel blij! Wij geven mensen een goed gevoel als wij met de meest innovatieve en hoogwaardige huid- en laserbehandelingen hun kunnen verlossen van alles waaraan ze zich storen of irriteren. Klanten zeggen dat wij de kwaliteit van hun leven verbeteren en dat voelt goed! Inmiddels hebben wij in Nederland 26 eigen vestigingen en komen we daarnaast bij meer dan 200 partnersalons. Sinds 2022 zijn wij ook in België vertegenwoordigd: Je kunt ons tot nu toe vinden in Antwerpen, Gent, Brussel en Anderlecht en werken daarnaast bij verscheidene partnersalons ambulant.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur je CV en motivatie dan gauw naar anne.peereboom@cosmetique-totale.nl, en wellicht nodigen wij je binnenkort uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.
